你可能也說過
老闆最常說的三句話
這三件事都不是「懶得管」,是紙本管不動。
客人這幾年好像變少了
不是變少,是忘了回來
一台車一年至少有強制險、定檢、保養三次該進場的時間,但客人不會記,路過哪家就進哪家。MotoPro 幫每一台車盯著到期日,剩 30 天亮黃燈、剩 7 天或逾期亮紅燈;你只要照著名單打電話,或直接為那台車開一張預約。
上次這台換什麼,我要翻本子
車牌一打,全部都在
每張工單結帳後,維修內容、零件、里程會自動寫回那台車的歷史。下次進場,打車牌就看得到上次做了什麼、跑了多少公里。新來的技師不用問你,跟客人建議保養時也講得出根據。
這個月收不少,但錢好像沒留下來
收多少,不等於賺多少
零件進價漲了、售價卻沒跟著調,這種慢性失血平常看不出來。權責毛利分析會逐一列出每項零件的毛利與毛利率;月損益把收入、成本、費用、淨利分開算給你看。哪些工單在做白工,一拉報表就現形。
一天在店裡
從開店到打烊,它在哪些時候幫上忙
不需要另外花時間「維護系統」——該做的事順手做完,資料自己就長出來了。
開店,先看一眼店務資訊
今日預約幾台、還有幾張工單沒結、有沒有紅燈到期、哪些零件低於安全庫存,一頁看完。
客人進門,打車牌
車主、車型、上次維修內容自動帶出。先開報價單給客人看——報價單不扣庫存,客人點頭再按「轉為工單」,這時才正式領料。
完工交車
輸入目前里程、結帳、列印收據。零件已在領料時扣庫,維修歷史自動回寫,技師績效自動累計。
下午空檔,把客人約回來
打開到期提醒,篩出紅燈那幾台,通知車主,為那台車排下週的預約。這半小時,通常是一天裡最值錢的半小時。
結算
月損益、毛利分析、技師績效、還有誰的帳沒收、還有哪家貨款沒付。不用再對著一疊單據加總。
核心功能
機車行每天要做的事,它都包了
從前台接車到後台算帳,一條龍。六大模組涵蓋機車行 90% 的日常。
工單與結帳
開單、領料扣庫、指派技師、結帳收款、列印估價單/收據,一氣呵成。
- 現金結清 / 掛帳 / 混合收款
- 可設「認列日期」符合實際營運概況
- 結帳自動回寫維修履歷
庫存與採購
零件主檔、多供應商比價、採購單(叫貨→到貨→入庫)、低庫存警示、庫存估值。
- 進貨/退貨自動更新成本與庫存
- 含稅未稅勾選、自動拆稅
- 供應商應付與預付款對帳
客戶與車輛履歷
客戶、車輛、歷次維修一目了然,接車先看上次做了什麼、里程多少。
- 完整維修保養歷程
- 身分證加密保存
- 強制險/定檢到期登錄
到期提醒
強制險、定期檢驗、回廠保養到期,黃紅燈分級,主動抓出該聯絡的客人。
- ≤30 天黃燈、≤7 天或逾期紅燈
- 可直接為該車開預約
會計報表
日/月/年損益、權責毛利分析、技師績效、收款方式統計,老闆決策有依據。
- 權責制/現金收付制可切換
- 逐零件毛利、毛利率
報價與預約
接單前先出估價單(不動庫存),客人同意一鍵轉工單;店內排程用預約與行事曆管理。
- 報價單 PDF、轉工單才扣庫存
- 預約清單/月曆、技師衝突提示
- 預約可直接轉工單
實際畫面
不是示意圖,這就是你每天會看到的畫面




魔鬼在細節
三個看起來很小、但每個月都在幫你的設計
這些是實際跑過機車行才會做出來的東西。
認列日期
今天開單、零件下個月才到、下個月才交車——結帳時把認列日期選成下個月,這筆業績就算在下個月。實際收到的現金仍記在收款當天。結帳後不可更改,帳不會被事後改。
抽成率快照
技師的抽成率在結帳當下就鎖起來。以後調整抽成,不會回頭影響已經結掉的舊單。月底對薪水不用再吵。
報價單不扣庫存
估價歸估價,領料歸領料。客人沒點頭之前,庫存數字完全不動——所以你看到的庫存永遠是真的,估價才敢放心做。
為什麼選 MotoPro
不只是「能用」,而是為機車行想清楚了
MotoPro 從機車行的實務中長出來
資料是你的,留在店裡
單機運作、資料庫全程加密、每日自動備份,不上雲、不外流;換機用密碼加密備份即可搬家。
離線也能開單
網路斷了、訊號差都不怕,開單結帳照常跑,不像純雲端系統一斷線就停擺。
貼合台灣機車行實務
強制險/定檢到期、現金與權責兩種記帳、認列日期依實際營運狀況調整——照台灣機車行真實需求做的。
分權限,帳不外洩
老闆看得到成本、毛利、營收;技師只看得到該做的工單,成本與金額自動隱藏,內控與隱私兼顧。
角色與權限
員工能用,但看不到你的進價
很多老闆買了系統卻不敢讓員工碰,因為怕成本和毛利被看光。MotoPro 一開始就把這件事分開:技師該用的照用,不該看的整個藏起來。
| 功能 | 老闆 | 店長 | 技師 |
|---|---|---|---|
| 客戶與車輛、預約、報價、工單、到期提醒、庫存 | 可用 | 可用 | 可用 |
| 會計報表、應收應付、同行借出貨 | 可用 | 可用 | 看不到 |
| 資料匯出/入、操作記錄、系統設定 | 可用 | 可用 | 看不到 |
| 帳號設定(建立員工、設定角色) | 可用 | 看不到 | 看不到 |
| 成本、毛利、金額類數字 | 顯示 | 顯示 | 隱藏 |
另外,所有重要異動與敏感資料的查看都會留下操作記錄——誰、什麼時候、做了什麼,查得到。

帶來的改變
導入 MotoPro 之後
適用對象
不管你是一人店還是多技師門市
MotoPro 依角色分權(老闆/店長/技師),一人顧全場或多人分工都合用。
關於開發商
群準科技 Team SoftEx, Inc.
自 2008 年起深耕系統管理與電腦教室解決方案,累積 1,300+ 成功部署、十餘年軟體開發與維運經驗。 MotoPro 承襲同樣的工程標準——穩定、資安、長期支援,把企業級的可靠度帶進機車行。
企業級可靠度,小店也用得起
方案與價格
試用滿意再訂閱,不綁約
- 訂閱期間持續更新版本更新服務包含在內,不另外收費。
- 綠界信用卡定期扣款金流由綠界(ECPay)處理,我們不經手你的卡號。
- 付款後即時開通扣款成功自動寄送序號與開通說明,通常幾分鐘內收到。
- 隨時可取消不綁約,到期前可自由決定是否續約。
常見問題
買之前想知道的事
一個序號可以裝幾台?
一個序號綁一台電腦。店裡有幾台要用,就訂幾個授權。
換電腦了怎麼辦?
在原本的電腦上自助釋放授權,就能把它轉移到新電腦,不需要另外聯絡我們。
付款後多久能用?
綠界扣款成功後系統自動寄出序號與開通說明,通常幾分鐘內就會收到,立即可啟用。
可以先試用嗎?
可以,提供 14 天免費試用,不需輸入序號、不需信用卡,試用期間功能完整。
資料會被上傳到雲端嗎?
不會。MotoPro 是單機運作,資料庫全程加密存在店裡的電腦,每日自動備份。網路斷線也能照常開單結帳。
